Funktionen und Merkmale von Rental 10
Geräteverleih-App mit allen Funktionen, die kleinen und mittelgroßen Vermietern helfen, Artikel, Kunden, Verträge und mehr zu verwalten.
Verträge
Mietverträge mit der Möglichkeit der eigenen Gestaltung und Ergänzung in MS Word.
MS Word-Vorlage
Sie können Ihre eigene Vertragsvorlage in MS Word erstellen und bearbeiten und sie einfach als docx-Datei in die Anwendung hochladen.
Individueller Text und Design
Mit der benutzerdefinierten Vorlage können Sie den Wortlaut der Vertragsbedingungen und die optische Gestaltung vollständig an Ihren Stil anpassen. Sie können Ihr eigenes Logo, Bilder, Tabellen, Schriftarten und Farben verwenden … wie Sie es von MS Word gewohnt sind.
Platzhalter
In der Vorlage fügen Sie an den erforderlichen Stellen Platzhalter ein, die dann durch die Daten aus dem Vertrag ersetzt werden. Zum Beispiel <%ADDRESS%>, um die Adresse des Kunden hinzuzufügen, oder <%I-NAME%> und <%I-PRICE%>, um den Namen und den Preis des zu vermietenden Artikels hinzuzufügen.
Drucken des Vertrags
Sie können den Vertrag im PDF-Format jederzeit in der Vorschau ansehen und bei Bedarf weitere Anpassungen vornehmen, bevor Sie ihn unterschreiben und ausdrucken. Alle abgeschlossenen Verträge werden dann in der Anwendung im PDF-Format (Adobe Acrobat Reader) gespeichert.
Verträge der Kunden
Für jeden Kunden können Sie eine Übersicht über alle seine Verträge mit Daten über die Anzahl der nicht zurückgegebenen Artikel sehen.
Preislisten
Verwaltung von Mietpreisen, Abnutzungspreisen und Preisen im Falle von Verlust und Diebstahl.
Mietpreise
Sie legen die Mietpreise der einzelnen Gegenstände nach Zeiträumen fest, z.B. Stunde, Tag, etc.
Steuern
Sie können Steuersätze für verschiedene Staaten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erstellen. Sie können dann je nach Bedarf mit steuerfreien oder steuerpflichtigen Preisen arbeiten.
Preis für Verlust oder Zerstörung
Der nächste Preis, den Sie festlegen, ist der Wert des Gegenstands, wenn er verloren geht oder zerstört wird.
Abnutzungspreise
Sie können die Abnutzungseinheit (z. B. mm, Stück usw.) definieren und Preise für die Artikel festlegen.
Währung
Sie legen das Symbol oder den Währungscode fest, den Sie in Ihren Verträgen anzeigen möchten.
Pfand
Sie können bei der Vertragserstellung den Pfandbetrag für jeden Artikel einzeln festlegen.
Preise im Vertrag
In der Vertragsvorlage können Sie an den erforderlichen Stellen beliebige Preise mit oder ohne Steuer hinzufügen. Die Preise werden automatisch für jeden Beleg hinzugefügt.
Laden Sie
Verwaltung von Mietartikeln mit der Möglichkeit des Massenimports.
Status der Artikel
Sie können den aktuellen Status der einzelnen Artikel überwachen und ändern. Die Anwendung bietet fünf grundlegende Optionen: Gekauft, Verfügbar, Ausgeliehen, Nicht in Ordnung, Ausrangiert. Sobald ein Artikel einem Vertrag hinzugefügt wird, ändert sich sein Status automatisch in „Ausgeliehen“.
Produkte gruppieren
Ein Gruppenprodukt kann wiederholt ausgeliehen werden, ohne dass ein Datensatz gespeichert wird.
Artikel suchen
Schnelles Suchen von Artikeln nach einem beliebigen Teil des Namens oder Codes.
Nachweis von Ausgaben
Für jeden Artikel können Sie eine Ausgabe mit einer beliebigen Notiz hinzufügen, z. B. Servicekosten, Kaufpreis usw.
Cashflow und Rentabilität
Überblick über den Cashflow und die Rentabilität.
Datenimport
Rental 10 unterstützt den Massenimport von Daten aus einer csv-Datei.
Kunden
Kundendatenbank mit Kontaktdaten und einer Übersicht mit Mietpreisen.
Natürliche und juristische Personen
Sie legen Mietpreise für Gegenstände für einen bestimmten Zeitraum fest, z. B. für eine Stunde, einen Tag usw.
Suche
Es ist möglich, einen Kunden nach einem beliebigen Zeichen zu suchen.
Übersicht der Kundenverträge
Mit Rental 10 können Sie die einzelnen Verträge, die mit dem Kunden abgeschlossen wurden, einsehen.
Customer data modification history
Ability to track the history of individual customer data modifications.
Reservierungen
Verwaltung von Reservierungen von Filialartikeln mit der Funktion des Vorbefüllens von Konten.
Status der Reservierung
Eine Reservierung durchläuft während ihres Lebenszyklus verschiedene Zustände. Diese Zustände sind Aktiv, Im Vertrag, Abgelaufen, Storniert. Der Status wird automatisch auf der Grundlage der einzelnen Reservierungsparameter bestimmt.
Stornierung einer Reservierung
Eine Reservierung kann jederzeit storniert werden. Der Datensatz der stornierten Reservierung bleibt in der Anwendung verfügbar.
Vorbelegung eines Vertrages
Ausgehend von einer aktiven Reservierung ist es möglich, einen Vertrag vorzubefüllen. Der Vertrag kann z.B. durch zusätzliche Ladenartikel ergänzt werden. Wird ein solcher Vertrag abgeschlossen, geht die Reservierung vom Zustand „Aktiv“ in den Zustand „Im Vertrag“ über.
Technik
Windows 10/11 App zur Installation im Microsoft Store.
Windows 10/11
Installation direkt aus dem Microsoft Store und automatische Updates.
Datenbank
Ein-Datei-Datenbank, die leicht importiert oder exportiert werden kann.
Installation
Durch die Installation der Anwendung auf einem lokalen PC kann sie auch ohne Internetverbindung voll funktionsfähig sein.
KOSTENLOS herunterladen!
Sie können eine Vollversion der App aus dem Microsoft Store herunterladen. Diese Version hat alle Optionen der App ohne Zeitlimit bis zu 10 Artikeln im Store.
