Funkcje i cechy Rental 10
Aplikacja do wypożyczania sprzętu ze wszystkimi funkcjami, które pomagają małym i średnim wypożyczalniom zarządzać sklepem z artykułami, klientami, umowami i nie tylko.
Kontrakty
Umowy najmu z możliwością zaprojektowania i uzupełnienia w MS Word.
Szablon MS Word
Możesz przygotować i edytować własny szablon dokumentu umowy w MS Word i po prostu przesłać go do aplikacji jako plik docx.
Niestandardowy tekst i wygląd
Szablon niestandardowy umożliwia całkowite dostosowanie brzmienia warunków i projektu wizualnego do własnego stylu. Możesz użyć własnego logo, obrazów, tabel, czcionek i kolorów … tak jak jesteś przyzwyczajony do MS Word.
Symbole wieloznaczne
W szablonie dodajesz symbole wieloznaczne w niezbędnych miejscach, które są następnie zastępowane danymi z umowy. Na przykład <%ADDRESS%>, aby dodać adres do klienta, lub <%I-NAME%> i <%I-PRICE%>, aby dodać nazwę i cenę wynajmowanego przedmiotu.
Drukowanie umowy
Zawsze możesz wyświetlić podgląd umowy w formacie PDF i w razie potrzeby wprowadzić dalsze poprawki przed jej podpisaniem i wydrukowaniem. Wszystkie zawarte umowy są następnie zapisywane w aplikacji w formacie PDF (Adobe Acrobat Reader).
Umowy z klientami
Dla każdego klienta można zobaczyć przegląd wszystkich jego umów wraz z danymi dotyczącymi liczby niezwróconych produktów.
Cennik
Zarządzanie cenami wynajmu, cenami zużycia oraz cenami w przypadku utraty i kradzieży.
Ceny wynajmu
Ceny wynajmu poszczególnych przedmiotów można ustawić w zależności od okresu, np. godziny, dnia itp.
Podatki
Możesz tworzyć stawki podatkowe dla różnych stanów zgodnie z obowiązującymi warunkami prawnymi. Następnie można pracować z cenami bez podatku lub z podatkiem, w zależności od potrzeb.
Cena utraty lub zniszczenia
Kolejną ustawioną ceną jest wartość przedmiotu po jego utracie lub zniszczeniu.
Ceny zużycia
Możesz zdefiniować jednostkę zużycia (np. mm, sztukę itp.) i ustawić ceny dla elementów.
Waluta
Ustaw symbol lub kod waluty, który ma być wyświetlany w kontraktach.
Depozyt
Możesz dodać kwotę depozytu do każdego przedmiotu indywidualnie podczas tworzenia umowy.
Ceny w umowie
W szablonie umowy można dodać dowolne ceny z podatkiem lub bez w niezbędnych miejscach. Ceny są dodawane automatycznie dla każdego dokumentu.
Sklep
Zarządzanie wypożyczonymi przedmiotami z możliwością masowego importu.
Status przedmiotu
Możesz monitorować aktualny status każdego elementu, który można zmienić. Aplikacja oferuje pięć podstawowych opcji: Zakupiony, Dostępny, Pożyczony, Poza zamówieniem, Wyrzucony. Po dodaniu przedmiotu do umowy jego status automatycznie zmienia się na „Pożyczony”.
Produkty grupowe
Produkt grupowy może być wynajmowany wielokrotnie bez konieczności rejestrowania go w sklepie.
Wyszukiwanie przedmiotów
Szybkie wyszukiwanie elementów według dowolnej części nazwy lub kodu.
Dowody wydatków
Dla każdej pozycji można dodać wydatek z dowolną notatką, np. koszt usługi, cena zakupu itp.
Cashflow a rentowność
Przegląd przepływów pieniężnych i rentowności.
Import danych
Rental 10 obsługuje masowy import danych z pliku csv.
Klienci
Baza danych klientów z danymi kontaktowymi i przeglądem czynszów.
Osoby fizyczne i prawne
Ceny wynajmu przedmiotów można ustalać na określony czas, np. na godzinę, dzień itp.
Wyszukiwanie
Możliwe jest wyszukiwanie klienta według dowolnego znaku.
Przegląd umów z klientami
Rental 10 umożliwia przeglądanie poszczególnych umów, które zostały zawarte z klientem.
Historia modyfikacji danych klienta
Możliwość śledzenia historii modyfikacji danych poszczególnych klientów.
Rezerwacje
Zarządzanie rezerwacjami artykułów w sklepie z funkcją wstępnego wypełniania kontraftów.
Status rezerwacji
Rezerwacja przechodzi przez różne stany podczas swojego cyklu życia. Te stany to: Aktywna, W trakcie umowy, Wygasła, Anulowana. Status jest określany automatycznie na podstawie indywidualnych parametrów rezerwacji.
Anulowanie rezerwacji
Rezerwację można anulować w dowolnym momencie. Rekord anulowanej rezerwacji pozostaje dostępny w aplikacji.
Wstępne wypełnianie umowy
Na podstawie aktywnej rezerwacji możliwe jest wstępne wypełnienie umowy. Umowa może zostać uzupełniona o dodatkowe produkty w sklepie itp. Jeśli taka umowa zostanie zakończona, rezerwacja przechodzi ze stanu „Aktywna” do stanu „W umowie”.
Technologia
Aplikacja Windows 10/11 do zainstalowania w sklepie Microsoft Store.
Windows 10/11
Instalacja bezpośrednio ze sklepu Microsoft Store i automatyczne aktualizacje.
Baza danych
Jednoplikowa baza danych, którą można łatwo importować lub eksportować.
Instalacja
Instalacja aplikacji na lokalnym komputerze pozwala na jej pełną funkcjonalność bez połączenia z Internetem.
Pobierz ZA DARMO!
Pełną wersję oprogramowania można pobrać ze sklepu Microsoft Store. Ta wersja ma wszystkie opcje oprogramowania bez limitu czasowego do 10 pozycji w sklepie.
